Основания для проведения внеплановой СОУТ строго определены ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Провести внеплановую СОУТ нужно, если в организации:
Соответственно, провести СОУТ потребуется, если наступит одно из оснований, перечисленных в ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Помимо СОУТ для офисных работников необходимо провести оценку профессиональных рисков. При этом нужно учитывать требования ст. 214 ТК РФ, в которой указано, что работодатель обязан обеспечить оценку уровня профессиональных рисков перед вводом в эксплуатацию производственных объектов, вновь организованных рабочих мест.
Вывод. Проведите внеплановую СОУТ при наличии одного из оснований, предусмотренных законом. В отношении оценки профрисков руководствуйтесь обязанностью организовать ее перед вводом в эксплуатацию производственных объектов, вновь организованных рабочих мест, а также положениями внутренних локальных документов.
Не имеет значения, в каких условиях труда — допустимых или вредных — по результатам спецоценки работают сотрудники. Провести оценку профессиональных рисков нужно всем. Это требования ст. 214 ТК РФ и п. 25 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 №776н.
Вывод. Работодатель обязан провести оценку уровней профессиональных рисков перед вводом в эксплуатацию производственных объектов и вновь организованных рабочих мест для всех сотрудников организации, в том числе с оптимальными и допустимыми условиями труда.
Каждый работодатель обязан выявлять опасности, оценивать их и управлять ими (ст. 218 ТК РФ). Создание системы управления охраны труда направлено на минимизацию профессиональных рисков и управление ими, что и определено в п. 5 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 №776н.
Если не провести оценку профессиональных рисков, организацию оштрафуют по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Вывод. Провести оценку профрисков нужно всем работодателям вне зависимости от сферы деятельности организации и количества сотрудников, работающих в ней.
Нормативно сроки проведения оценки профессиональных рисков не определены. Их устанавливает работодатель и фиксирует в локальных документах.
Напоминаем, что проводить оценку уровня профрисков нужно перед вводом в эксплуатацию производственных объектов и вновь организованных рабочих мест (ст. 214 ТК РФ, а также п. 25 Примерного положения СУОТ). Далее работодатель обязан «систематически выявлять опасности и профессиональные риски, выполнять их регулярный анализ и оценку» (ст. 214 ТК РФ). Периодичность определите самостоятельно.
Вывод. Оценка профессиональных рисков должна стать систематически проводимым мероприятием. Закрепите в ЛНА периодичность ее проведения.
Положение об управлении профессиональными рисками может быть утверждено как отдельный документ, а может быть составной частью Положения о СУОТ.
Вывод. Работодатель сам решает, как оформить положение об управлении профессиональными рисками, главное — зафиксировать, как будет реализована данная процедура в вашей организации.